Verwaltungsleiterin bzw. Verwaltungsleiter (m/w/d)

Die Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH (KEAN) ist eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und hat die Aufgabe, den Klimaschutz und die Energiewende in Niedersachsen weiter voranzutreiben.

• Ein Team mit rund 60 Mitarbeitenden, das kompetent und leidenschaftlich Lösungen rund um die Themen Klimaschutz, Energieeffizienz, Energieeinsparung und erneuerbare Energien entwickelt.
• Eine treibende Kraft und Netzwerkerin für alle relevanten Klimaschutz-Akteure in Niedersachsen aus Kommunen, Unternehmen, Verbänden, Agenturen, Politik und gesellschaftlichen Gruppen.

Wir suchen zum 01.03.2027 eine/n

Verwaltungsleiterin bzw. Verwaltungsleiter (m,w,d)

Wir sind

Ihre Aufgaben
Sie verantworten eigenständig und in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung insbesondere:

• Die internen Verwaltungsabläufe und die organisatorischen Belange der Gesellschaft, inklusive der Personaladministration.
• Sämtliche Aufgaben der laufenden Finanzbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs, einschließlich Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB mit Lagebericht, Anhang, sowie Vorbereitung und Begleitung der Abschlussprüfung.
• Erstellung und unterjährige Fortschreibung des Wirtschaftsplans; Controlling auf Basis der Kosten- und Leistungsrechnung, der Überleitungsrechnung sowie monatliche Soll-/Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
• Sicherstellung der organisatorischen und dokumentarischen Voraussetzungen für die Einhaltung allgemeinrechtlicher Vorgaben sowie der Landeshaushaltsordnung und dem Haushaltsgrundsätzegesetz.
• Organisation der Berichterstattung gegenüber Gesellschafter und Aufsichtsrat, Wahrnehmung der Aufgaben des Beteiligungscontrollings für das Finanzministerium.
• Erstellung und fristgerechte Abgabe der Steuererklärungen und -voranmeldungen, Verwendungs- und Zwischennachweise und unterjährigen Mittelabrufe zur Liquiditätssicherung.
• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung beim Aufbau, der Fortschreibung und Umsetzung des Risikomanagementsystems.
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Finanzverwaltung, Zuwendungsgeber, Landesrechnungshof, Wirtschaftsprüfer, Hausverwaltung, Banken sowie interne Fachbereiche im nichtoperativen Bereich.

Sie bieten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse und nachweisbare Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Controlling und in der Erstellung bzw. Begleitung von Jahresabschlüssen nach HGB und LHO.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit der Erstellung von Steuererklärungen
• Sicherer Umgang mit Wirtschaftsplanung, Kosten- und Leistungsrechnung, Soll-/Ist-Analysen sowie betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.
• Kenntnisse der Anforderungen an öffentliche Unternehmen, insbesondere der erweiterten Abschlussprüfung nach § 53 HGrG und dessen Prüfungskatalogs.
• Erfahrung im Umgang mit Zuwendungsrecht, Zuwendungsgebern und öffentlichen Beteiligungen ist wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; sicherer Umgang mit gängigen Finanzbuchhaltungs- und Controllinginstrumenten.
• Bereitschaft zur Übernahme einer Gesamtprokura.
• Identifikation mit den Zielen der KEAN.

Wir bieten

• Eine motivierende Arbeit mit hoher Relevanz
• Ein sympathisches, interdisziplinäres Team
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume im Zentrum von Hannover
• Einen Standort mit gutem Anschluss an den ÖPNV
• Fahrrad-Leasing
• Eine an den TV-L angelehnte Vergütung

Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH
Herrn Lothar Nolte, Baringstraße 8 in 30159 Hannover.

bewerbung@klimaschutz-niedersachsen.de oder per Post an: Rückfragen richten Sie bitte an Herrn Lothar Nolte, Tel.: 0151/52632471

Bewerbungen an eine andere Mail-Adresse der KEAN werden aus datenschutzrechtlichen Gründen sofort gelöscht. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden.